Menor custo dos insumos e despesas com equipamentos
Disponibilidade de recursos, cópias/impressões, fax e digitalização por vários usuários simultaneamente;
Senhas de segurança para acesso e impressão (documentos confidenciais);
Transmissão de fax direto do seu computador com a velocidade de um e-mail, não sendo necessário o deslocamento do usuário até o fax;
Qualidade (monitorada através de constantes pesquisas de satisfação no cliente/usuário);
Controle efetivo de processos;
Integração dos equipamentos multifuncionais com soluções de IT.